Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.L.vo n. 196 del 30/06/2003 recante “Codice in materia di protezione dei dati personali” e relativa al trattamento dei dati degli ATLETI e SOCI NON PRATICANTI.

In adempimento di quanto previsto dall’art. 13 del D.L.vo 196/2003 (nel seguito “Codice Privacy”), si forniscono le seguenti informazioni in merito al trattamento operato dal Bike Project Foiano Gruppo A.S.D. Renzino (nel seguito “Bike Project Foiano”) relativamente ai dati personali degli atleti e dei soci non praticanti.

1) Fonte dei dati personali
I dati personali degli atleti e dei soci non praticanti vengono raccolti dal Bike Project Foiano all’atto del tesseramento direttamente presso gli interessati.
2) Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati dal Bike Project Foiano per lo svolgimento delle attività statutarie - consistenti nel disciplinare, promuovere e diffondere lo sport del ciclismo – ed in particolare per il perseguimento delle seguenti finalità:

 Finalità relative al tesseramento degli atleti e dei soci non praticanti.
 Finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i tesserati conseguenti al tesseramento ed alla loro partecipazione all’attività sportiva organizzata dal Bike Project Foiano, ivi compresa l’acquisizione di tutta la documentazione necessaria.
 Finalità relative all’applicazione della vigente normativa sulla tutela sanitaria delle attività sportive e della lotta contro il doping e sulla tutela sanitaria degli sportivi, ivi comprese tutte le relative comunicazioni ed i regolamenti in materia emanati dal CONI in attuazione del programma mondiale antidoping WADA.
 Finalità di Giustizia Sportiva (adozione di provvedimenti disciplinari e loro comunicazione all’interno degli organi federali, società affiliate etc.).
 Finalità relative alle coperture assicurative.
 Finalità concernenti la diffusione, con qualsiasi mezzo, dei dati relativi alla partecipazione ed ai risultati conseguiti nelle manifestazioni sportive, delle classifiche di rendimento stagionali o qualsiasi altra classificazione individuale o di squadra.
 Finalità concernenti la diffusione delle riprese video e/o delle immagini collegate alle competizioni sportive ed a tutte le altre attività organizzate dal Bike Project Foiano - in cui possono essere presenti riprese video e/o immagini riferite agli atleti e ai soci non praticanti - attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione, quali a titolo esemplificativo: sito istituzionale, riviste, giornali, tv, internet, social network, brochure ecc.
 Finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti da Leggi e Regolamenti, dalle Carte Federali e dalla normativa Comunitaria, nonché da disposizioni impartite dal CONI.
 Finalità di promozione funzionali all’attività del Bike Project Foiano (ad esempio promozione delle iniziative del Bike Project Foiano mediante pubblicazione sul sito istituzionale, invio delle pubblicazioni ad altri enti ed associazioni e dei notiziari sportivi).
 Finalità relative all’organizzazione di attività tese a promuovere, diffondere, migliorare la tecnica e la tattica degli Atleti nel settore dilettantistico e giovanile, nonché ricerche, studi e relative analisi statistiche per la promozione delle suddette discipline e per la ricerca di fondi e sponsorizzazioni.

3) Consenso al trattamento dei dati
Il conferimento dei dati ed il consenso al loro trattamento da parte dell’interessato, per tutte le menzionate finalità, sono obbligatori in quanto necessari ai fini della partecipazione alle attività sportive organizzate del Bike Project Foiano. Pertanto la mancanza del conferimento dei dati e del consenso determinerà l’impossibilità per del Bike Project Foiano di procedere alle attività ed iscrizioni richieste.

4) Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la loro sicurezza e riservatezza e potrà essere effettuato oltre che con strumenti cartacei anche con strumenti automatizzati, sia informatici che telematici. Il trattamento dei dati attraverso procedure informatiche e telematiche sarà sempre improntato ai principi di trasparenza, necessità, liceità e correttezza, e con l’adozione delle misure di sicurezza previste dal Codice.
I dati verranno trattati da collaboratori interni e/o esterni al Bike Project Foiano, tutti nominati incaricati ai sensi dell’art. 30 del Codice.

5) Tipologia di dati trattati
In relazione alle finalità sopra descritte i dati personali trattati sono di tipo:
 Comune: ad es. dati anagrafici ed identificativi degli atleti e dei soci non praticanti (nome, cognome, indirizzo, recapito telefonico, ecc.).
 Sensibile: in relazione alle specifiche attività volte al perseguimento delle finalità di tutela della salute, e svolte anche attraverso l’ausilio dei medici incaricati dei controlli, il Bike Project Foiano, ed in particolare gli organismi facenti parte del Settore Tutela della Salute, tratteranno dati personali che il Codice definisce "sensibili", in quanto relativi allo stato di salute dell’interessato (es.: protocolli di monitoraggio ecc). Per il loro trattamento da parte del Bike Project Foiano il Codice richiede una specifica manifestazione scritta di consenso.
 Giudiziario: solo nel caso in cui gli organi di giustizia sportiva, ai fini esclusivi della propria competenza funzionale, accedano alle copie degli atti di eventuali procedimenti penale ai sensi dell’art. 116 del c.p.p., fermo restando il divieto di pubblicazione di cui all’art. 114 c.p.p.
 Di altra natura specifica: es. dati relativi ai controlli antidoping e loro esiti, dati relativi alle violazioni dei regolamenti ed ai provvedimenti disciplinari conseguenti.

6) Ambito di Comunicazione e Diffusione dei dati
A) Ambito di comunicazione e diffusione che non necessita di consenso:
I dati potranno essere comunicati ad altri soggetti per finalità funzionali ed istituzionali del Bike Project Foiano, quali:
• Federazioni e/o Associazioni Sportive e relative Compagnie Assicurative, con le quali il Bike Project Foiano stipula iscrizioni e contratti di copertura assicurativa per i tesserati.
• Consulenti del Bike Project Foiano incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali.
• Organi di informazione radiotelevisivi, organi di stampa, quotidiani, periodici ecc.
• Enti di promozione sportiva.
• Autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l'adempimento di obblighi normativi, nel quale caso la legge non richiede il consenso dell’interessato.

I dati personali potranno essere comunicati anche all’estero, ad esempio a Federazioni Internazionali e ai Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipano i tesserati. Inoltre nell’ambito di interazione con i diversi organismi del CONI, del WADA della UCI, il Bike Project Foiano potrà trasmettere, o ricevere a sua volta, dati personali, anche sensibili, nei casi previsti dai regolamenti.
Ai fini del perseguimento delle attività statutarie ed in relazione ad alcune finalità di cui al punto 2. (e in particolare per le finalità di promozione funzionali all’attività del Bike Project Foiano), il Bike Project Foiano potrà diffondere alcuni dei dati personali degli atleti, in particolare immagini e/o video che li riprendano in occasioni di eventi e/o manifestazioni sportive, sia attraverso il proprio sito internet istituzionale http://www.bikeprojectfoiano.it , sia attraverso riviste, giornali, tv, internet, social network, ecc, sempre nel rispetto del principio di proporzionalità.

B) Ambito di comunicazione e diffusione che necessita di consenso
Previo specifico consenso dell’interessato i dati potranno essere comunicati a società e imprese per fini di informazioni commerciali o di invio materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva.
La mancanza del consenso al tale ambito di comunicazione/diffusione, ha come conseguenza quella di permettere al Bike Project Foiano solo il compimento delle operazioni che non prevedono dette comunicazioni/diffusioni.

7) Diritti degli interessati
Ai sensi dell'art. 7 del Codice, all’interessato sono riconosciuti una serie di diritti fra cui esemplificativamente:
• Il diritto di accedere ai propri dati personali.
• Il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati.
• Il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati.
• Il diritto di opporsi in tutto o in parte.

A) Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
B) Al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Tali diritti potranno essere esercitati in qualunque momento scrivendo al Titolare del Trattamento anche attraverso l’indirizzo email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

8) Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è la A.S.D. Renzino, con sede in Foiano della Chiana (AR), Via di Arezzo n° 77 - in persona del Presidente e Legale Rappresentante pro-tempore.

9) Note Importanti
Si evidenzia che il tesseramento - nuovo o rinnovo – comporta automaticamente per gli atleti:
• L’accettazione incondizionata dello Statuto della A.S.D. Renzino e del Regolamento Interno e Codice Etico del Bike Project Foiano Gruppo A.S.D. Renzino ed i Regolamenti della FCI, del CIO, dell’ICP, del CONI, dell’UCI, e degli organismi continentali e delle altre Federazioni Nazionali.
• L’accettazione incondizionata del Codice Mondiale Antidoping della WADA e le Norme Antidoping di tutti gli organismi riconosciuti dalla WADA, tutte le sue norme e specificatamente l’accettazione di sottoporsi a tutti i controlli antidoping disposti dai predetti organismi, compresi ma non limitati al CIO, ICP, CONI, UCI, FCI ed organismi continentali.
• L’obbligo di sottoporsi alle sanzioni disposte in base alle norme sportive dagli Organi di Giustizia Sportiva di ogni grado di giudizio, riconoscendo al Tribunale Arbitrale dello Sport quale ultimo organo d’Appello competente nei processi sportivi, accettando che esso si pronunci in ultima istanza.